Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale, damit sind Sie erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen. Sie kümmern sich eigenständig um Ihre Aufgabenbereiche wie z. B. Buchung der Dienstreisen, Pflege der Adressdatenbank sowie die Organisation von Büromaterialien. Weiterhin sind Sie zuständig für die Digitale Dokumentenablage und Pflege des Zeiterfassungsprogramms.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich. Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Word und Schrift. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel. Sie sind aufgeschlossen und haben Freude am Kontakt mit Menschen sowie am Arbeiten im Team. Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität und Stressresistenz. Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge zu bewältigen.