Kanzleimanager:in/Büroleiter:in (m/w/d)

Für unseren Kanzleistandort Wuppertal suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine/n Kanzleimanager:in (m/w/d) in Vollzeit.

• Du führst die interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden und erstellst selbständig kurze Schriftsätze
• Du überwachst die Rechnungsstellung der Kanzlei und das Liquiditätsmanagement
• Du überwachst mit deinem Team den Posteingang und bist für die Fristenkontrolle zuständig
• Du bist für die Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zuständig und planst gemeinsam mit den Berufsträgern den Mitarbeitereinsatz
• Die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen zählt zu deinen Hauptaufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten erledigst du zuverlässig und leitest dabei das Sekretariat an
• Du bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten in allen organisatorischen Fragestellungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und kannst deine Aufgaben jederzeit eigenverantortlich erfüllen
• Du hast Erfahrung als Teamleiter:in
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-An­wen­dungen und Softwareanwendungen der Eigenorganisation sind für dich selbstverständlich
• Du hast eine verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus

• Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem fest zugeordneten Bereich
• Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische und Doppelmonitore)
• Digitale Prozesse in einer wachsenden und innovativen Kanzlei (Auszeichnung DATEV Digitale-Kanzlei 2022, 2023. 2024)
• Zentrale Lage im historischen Luisenviertel mit vielen angrenzenden gastronomischen und sonstigen Möglichkeiten
• Fester Ansprechpartner (Mentor) bei der Einarbeitung
• Raum für Eigenentwicklung
• Laufende Weiterbildungsmaßnahmen
• Regelmäßige Firmenevents
• Parkplätze für Mitarbeiter I Jobrad I Deutschlandticket

Nutze die Chance auf die Mitarbeit in unserem motivierten Team und sende noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!