Junior Referent*In Der Geschäftsführung

Intro

Als

Junior Referent*in der Geschäftsführung

arbeitest Du gemeinsam mit den Executive Assistents dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Betreuung von vorstandsnahen Sonderprojekten und unseres C-Level-Netzwerkes, Vor- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Reisebuchung, sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche).

Aufgaben

• Zeit- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
• Kommunikation mit externen Partnern, Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zusammenstellung und Bearbeitung von Vorbereitungsunterlagen für Termine und Dienstreisen sowie Nachverfolgung von entsprechenden Aufgaben und offenen Punkten
• Betriebsinterne Kommunikation, Weiterleiten von Aufgaben und Begleitung von Meetings
• Vorbereitung von externen und internen Auftritten und Terminen des Geschäftsführers mit Mitarbeitenden sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft, inklusive Vorbereitung. Dazu gehört auch die Erstellung von Reden, Texten und Präsentationen.
• Unterstützung in der Betreuung des C-Level-Netzwerkes
• Planung, Organisation und Abwicklung von Reisen
• Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sichere und eloquente Business Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Teamplayer:in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit den aktuellen Mac sowie MS-Office Anwendungen
• Berufserfahrung im NGO- oder Wissenschaftsbereich von Vorteil

Benefits

Warum wir?

• Hochgradig spannende, vielfältige Arbeit in einem internationalem Netzwerk
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in die Organisation einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
• die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
• eine NGO-kompetitive Vergütung
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.