Immobilienkauffrau mit Beratungsservice (m/w/d)

Du bist ein Allrounder (m/w/d) und bringst Deine Immobilien-Erfahrungen mit.

Kundendetails

Unser Kunde kommt aus der Immobilienbranche und sucht Verstärkung sowohl für beratende Aufgaben wie auch höherwertige Aufgaben in der Buchhaltung und im Assistenzbereich.

Stellenbeschreibung

• die Basisberatung, insbesondere im Bereich Vermietung, Mitgliedschaft, Miete und Nebenkosten sowie Zusendung der entsprechenden Formulare
• die allgemeine Auskunftserteilung vor allem bei Telefon- und E-Mail-Anfragen
• die Ausfertigung von Einzugsbestätigungen und Mietbescheinigungen, Erfassung der Wohnungsbewerbungen, Erstellen von Antwortschreiben sowie Erteilung von Schlüsselgenehmigungen
• die Unterstützung bei Projekten des Fachbereiches
• das Mitwirken bei Informationsveranstaltungen, insbesondere für Vertreter*innen (ggfs. auch außerhalb der sonst üblichen Arbeitszeit)
• die Unterstützung des Bereichs Mitgliedschaft (z.B. Nachhalten fehlender Steuer-ID´s, Bearbeitung der Mitgliedsaufnahme von Kindern, die Rücksendung fehlerhafter und/oder unvollständig eingereichter Unterlagen sowie Bearbeitung der Wohnungsbauprämie) sowie des Bereiches Spar (z.B. Erfassung und Bearbeitung der Sparkarten und Prüfung der Sparberechtigung
• die Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Mitgliedschaft und Spar
• die Ermittlung von unbekannten Anschriften und Erfassung von neuen Adressdaten
• die Bearbeitung und das Scannen der Eingangspost sowie im Rahmen von Sonderaktionen das Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost
• allgemeine Empfangsaufgaben

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit guten immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen
• Erfahrungen und Interesse in der Kundenberatung
• eine gewandte Ausdrucksweise, gute Umgangsformen und sichere Rechtschreibung
• Souveränität sowie ein höfliches und verbindliches Auftreten auch bei erhöhtem Telefon- und/oder Besucheraufkommen
• versicherte PC-Kenntnisse (MS-Office)

Das Angebot

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage p.a. bezogen auf eine 5-Tage-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Zahlreiche weitere Benefits wie Gesundheitsförderung, Mobilitätszuschuss, u.v.m.
• Neuer, moderner Büroarbeitsplatz in der Bergedorfer City mit tageweiser Möglichkeit zum mobilen Arbeiten