Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nut-zung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Frankfurt am Main eine*n

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) als Mitarbeiter*in für die Liegenschaftsverwaltung

Kennung: KOFM 1150 02 Stellenangebots-ID: 1105446 Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Über-nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit in der Verwaltung und im Betrieb von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. o Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für den technischen Bereich nach Vorgabe des Betriebsmanagements; Anlegen von Aufträgen und Bestellungen in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/in o Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Ab-rechnungsunternehmen o Erfassen, Überprüfen und Melden von Zählerständen usw.
• Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und operativen Liegenschaftspersonal, u.a. o Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen o Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel; Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung sowie Datenpflege mit SAP o Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung einschließlich Auf-tragserteilung o Terminüberwachung und Abnahme der Arbeiten o Datenpflege in SAP
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Serviceverträgen
• Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office),
• SAP-Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbei-ten, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-KFZ

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 7 TVöD) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeit
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden/Woche flexibel und an Ihre Bedürfnisse angepasst. Beispielsweise in Form einer drei-Tage Woche, im Rahmen des bestehenden Gleitzeit-Modells und der Möglichkeit auf Home-Office.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 07.04.2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1105446.

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen steht Ihnen Frau Panzis unter (Tel. 069/95937-147) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise: Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frau-en im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/ArbeitArbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.