I/BB - Zuarbeit für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)

I/BB - Zuarbeit für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)

Die Stadt Fürth sucht – vorbehaltlich der Genehmigung des Haushalts - für das Bildungsbüro zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Zuarbeit für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)

in Teilzeit mit 29,50 Std./Woche, EGr 6 TVöD bzw. BGr A 6/A 7 BayBesG. Die Besetzung erfolgt vorerst befristet bis 31.12.2025.

Das städtische Bildungsbüro ist zuständig für das kommunale Bildungsmanagement, dies umfasst das Bildungsmonitoring und die kommunale Bildungsberichterstattung sowie die Initiierung, Begleitung und Moderation von Strukturen, Gremien und Prozessen in allen Bildungsbereichen. Schwerpunkte liegen in der Netzwerkarbeit und in der Herstellung von Angebotstransparenz vor Ort. Übergeordnetes Ziel ist die Verbesserung der Bildungschancen und gesellschaftlichen Teilhabe für alle Menschen in der Stadt Fürth.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Zuarbeit bei der Antragstellung für verschiedene Förderungen und Projekte, dies umfasst beispielsweise die Erstellung von Kooperationsvereinbarungen zwischen der Stadt Fürth und Dritten, das Digitalisieren der Antragsunterlagen und das Einpflegen verschiedener Daten und Dokumente in digitale Plattformen (z.B. ESF Bavaria 2021)
• Prüfung und Datenabgleich und die Digitalisierung aller für die Projekte zu erbringenden Nachweise
• Zuarbeit bei der Erstellung von Gesamtverwendungsnachweisen, beispielsweise die Erinnerung an Fristeinhaltung, Anforderung unterschiedlicher Unterlagen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und das Einpflegen unterschiedlicher Daten und Dokumente in z.B. ESF Bavaria 2021
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen (Konferenzen, Fachtage, Gremien etc.); dies umfasst beispielsweise das Erstellen von Verteilern, die Versendung von Einladungen, das Führen von Teilnehmendenlisten, die Erstellung und Versendung von Protokollen, das Einholen und Prüfen von Angeboten zu Räumlichkeiten und Cateringfirmen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren (z.B. Einholen von Angebotskonten)
• Mitwirkung bei Datenerhebungen und Datenaufbereitung
• Mitwirkung bei Finanzcontrolling
• Korrespondenz in den verschiedenen Aufgabengebieten
• Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten (z.B. Erstellen von Seriendokumenten, Pflege von Verteilern, Aktenführung, Durchführen von Abrechnungen und Überweisungen)

ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung.

Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Steuerfachangestellten, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet bewerben.

Das bringen Sie außerdem mit

Neben den gängigen Ansprüchen an eine Verwaltungsfachkraft wünschen wir uns eine Person, die gerne mit Menschen kommuniziert, egal ob persönlich, telefonisch oder per Mail. Sie stellen sich auf Ihr Gegenüber ein und finden für Alle die richtige Ansprache. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und teamorientiert. Sie bringen gerne Ihre Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein und sind flexibel, sowohl in der zeitlichen als auch inhaltlichen Gestaltung Ihres Aufgabengebietes. Sie haben Lust, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und haben darüber hinaus die Fähigkeit, Ihre möglichen Tätigkeitsfelder zu identifizieren und im Team darzustellen.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie
  dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der "Charta der Vielfalt" und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem "Kodex gute Arbeit" bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 22. April 2024 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Herr Bronnenmeyer vom Bildungsbüro unter der Rufnummer (0911) 974-1015 zur Verfügung.