HR/P&C Officer (gn)

Intro

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine*n

HR/P&C Officer (gn)

im People & Culture Team. Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für HR Operations und Services, d.h. vor allem für administrative Aufgaben in unserem Team zuständig. Hinzu kommen kleinere Einsätze in anderen HR-Bereichen, wie z.B. Freiwilligenmanagement, Recruiting, Mitarbeiter*innen-Betreuung oder in der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Die Stelle ist ideal für Personal-Einsteiger*innen geeignet, die eine gewisse Neugierde für das Erweitern der Kenntnisse in diesem Bereich mitbringen. Du bist stolz auf deine Rolle innerhalb der Organisation und konzentrierst dich auf eine sinnstiftende Arbeit, die sich an unseren strategischen Prioritäten orientiert. Je nach Erfahrungsprofil können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in unserem agil arbeitenden Team erweitert werden. Du wirst deine Stärken durch unseren Fokus auf Weiterentwicklung weiter ausbauen können und wirst Teil unseres diversen und empathischen 9-köpfigen Teams, das zum großen Teil im Berliner Raum lebt. Jede*r von uns arbeitet an bestimmten Fokusthemen und hat durch dynamische Elemente in der Zusammenarbeit die Möglichkeit, auch in anderen Bereichen mitzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf Teamwork und gegenseitige Unterstützung, haben stets ein offenes Ohr füreinander und vergessen bei unseren vielseitigen Aufgaben nie unseren Humor. Diese missionsorientierte Rolle bietet dir die einmalige Möglichkeit, als Katalysator für Veränderungen im globalen Lebensmittelsystem mitzuwirken!

Aufgaben

• Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Mitarbeiter*innen-Schreiben) sicher.
• Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität. Für die Bearbeitung aller Dokumente wird eine Anwesenheit in unserem Büro an mind. 2 Tagen pro Woche vorausgesetzt.
• Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen HR-Fragestellungen.
• Das Erstellen, Überwachen und Analysieren von Personalkennzahlen und Statistiken (regelmäßig und ad-hoc) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du unterstützt das Team beim Recruiting, u.a. beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen und dem Vorbereiten von Interviewleitfäden.
• Du unterstützt das gesamte People & Culture Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du unterstützt die Koordination der Freiwilligen, die sich im internationalen Freiwilligen-Netzwerk und in deutschlandweiten ProVeg-Gruppen engagieren und übernimmst administrative Aufgaben rund ums Freiwilligenmanagement.
• Du bist sprachlich gewandt und kreativ und sorgst so für eine zielgruppengerechte, professionelle Abwicklung der People & Culture Kommunikation (intern und extern) auf Deutsch und Englisch.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Einarbeitung von Praktikant*innen.
• Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken in Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen

Erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in Deutschland
• Genaues und effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit
• Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kolleg*innen

Von Vorteil:

• kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
• Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)
• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm — kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, sein ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.