GB Schulen - Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung

GB Schulen - Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung

Sie sind stark für Menschen und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen? Dann haben wir bestimmt das Richtige für Sie.

Unser Geschäftsbereich Schulen sucht zum 01.05.2024 in Schwarzach:

GB Schulen - Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Organisation und Durchführung der Verwaltungsaufgaben der Schule wie Terminplanung, Personalverwaltung (An- und Abwesenheiten), Schuljahresplanung, Erstellung von Bescheinigungen, Materialverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Lehr- und Lernmaterial
• die Kommunikation mit Ämtern und dem Regierungspräsidium zur Einholung von Kostenzusagen, Feststellungsbescheide und Lernortbescheide
• die Eingabe und Pflege der Schülerdaten im Verwaltungsprogramm am PC, Verwaltung von Schülerakten
• die Unterstützung bei der Schulstatistikerstellung

Ihre Stärken:

• eine gut abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in und Anwendungserfahrungen mit den MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
• Bereitschaft sich in schulrelevanten Themen fortzubilden und die Freude am Umgang mit Menschen
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement und Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent
• ein freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, eine gute Arbeitsorganisation sowie ein gutes Zeitmanagement

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tagewoche)
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Unterstützung durch unser flexibles Springermodell (RegioMove)
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht: