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Form der ArbeitFinanzbuchhaltung für Personalzahlungen, stellv. SAP-Chief und TL-V
ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
- Job-ID: J000023629
- Startdatum: 01.06.2024
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 17.04.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.
Der im Geschäftsbereich Bezüge ansässige Fachbereich Arbeitgeberfunktion und Haushalt ist u.a. verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und führt für die Kernverwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) die fristgerechte Buchung und Zahlung der monatlichen und täglichen Bezüge, Versorgungsbezüge und Beihilfen durch (jährliches Buchungsvolumen von ca. 20 Mrd. Euro).
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, fühlen sich in der Finanzbuchhaltung zu Hause und schätzen den Zusammenhalt in einem kleinen Team, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Als stellvertretende Teamleitung und Vertretung des SAP-Chiefs zählen u.a. zu Ihren Aufgaben:
- Erfassung, Freigabe und Anordnung von Belegen und Kassenanordnungen (einschließlich deren Veränderungen) im SAP-RVP nach Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung
- Überwachung, Klärung und Bereinigung von Sachkonten und technischer Geschäftspartner:innen aus der Bezügezahlung der angeschlossenen Fachverfahren
- Fehleranalyse und Erarbeiten von Maßnahmen zur Vermeidung sich wiederholender Fehler
- First-Level-Support für das in der FHH eingesetzte Mittelbewirtschaftungsverfahren zur Querbewirtschaftung der Personalzahlungen
- Bearbeitung von Anträgen für Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse und Beratung der Projekte und Arbeitsgruppen bei buchungs- und zahlungsrelevanten Fragen
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder Sie sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung (z. B. Finanz- und Rechnungswesen oder Public Management) oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann, Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter) mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Qualifikation des Hamburger Bilanzbuchhalters oder alternativ des Hamburger Finanzbuchhalters
- Für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung.
Vorteilhaft
- Sie verfügen über gereifte Erfahrung im SAP-RVP.
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, anwendungsbereite Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse des Personalabrechnungsverfahrens KoPers.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und organisatorisches Geschick und sind gegenüber IT-Technik aufgeschlossen.
- Sie sind teamorientiert und haben ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten.
- Ihre Arbeitsweise ist gründlich, verlässlich, selbstständig und engagiert.
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.06.2024 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 11
- moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- freundlicher, offener Umgang miteinander
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
