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Form der ArbeitFachspezialist/-in Finanzen und Administration, Sektion Schweizer NGO, DEZA
80% / Zollikofen
Die der Abteilung Multilaterales und NGO angegliederte Sektion Schweizer NGO ist das Kompetenzzentrum der DEZA für die Zusammenarbeit mit weltweit tätigen Schweizer NGO. Die Sektion Schweizer NGO sucht eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Finanzen und Administration zur Ergänzung ihres Teams.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz- und Vertragswesens der Sektion in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie;
- Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten);
- Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren;
- Die Fortschritte der einzelnen Programmphasen verfolgen und kontrollieren;
- Auf OE-Ebene die Umsetzung der Projekt- und Programmphasen überwachen und kontrollieren (PCM);
- Die Informations- und Datenverwaltungsinstrumente der Sektion verwalten und aktualisieren (Dashboard, QlikSense usw.);
- Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen.
Ihr Profil
- Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
- Ausgeprägtes Interesse für die internationale Zusammenarbeit und die humanitäre Hilfe, die Tätigkeit von Schweizer NGO und die Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung;
- Gute Excel-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit Computer- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova usw.);
- Gute Analysefähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit;
- Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Pia Hänni, Tel. +41 58 480 09 39, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 14. April 2024
Stellenantritt: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: keine
Referenznummer: JRQ$540-9810
