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Form der ArbeitDie Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Im Personaldezernat der LMU sind Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung und des Personalmanagements gebündelt. Es besteht insgesamt aus fünf Referaten.
Das Reise- und Umzugskostenreferat ist für den Service rund um internationale und nationale Reisen im dienstlichen Zusammenhang zuständig. Dies umfasst die Abrechnung von Dienst-, Fortbildungs- und Vorstellungsreisen. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Themen Umzugskosten und Trennungsgeld.
Wir suchen Sie:
Fachkraft für internationale Reisekostenabrechnung (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Abrechnung von komplexen internationalen und nationalen Dienstreisen und in diesem Zusammenhang für die Bearbeitung von anspruchsvollen Fallgestaltungen.
- Sie beraten die Beschäftigten und Dienststellen zu den Themen Dienst- und Fortbildungsreisen, Umzugskosten, Trennungsgeld und zur Erstattung von Reiseauslagen an Externe.
- Sie arbeiten bei Projekten des Referats mit, z.B. Einführung einer Online-Booking Engine, CO2-Kompensation etc.
Das sind Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional zum Reiseverkehrskaufmann/ zur Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen nach Bundes- oder Länderreisekostenrecht (BRKG, BayRKG etc.).
- Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem Abrechnungssystem BayRKS.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert sowie engagiert und selbstständig.
- Sie zeichnen sich durch strategisches und lösungsorientiertes Denken aus.
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache mit.
Das ist unser Angebot:
Freuen Sie sich auf verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Gelegenheit zur Teilnahme an Austauschprogrammen (z.B. Erasmus).
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung bis zur Besoldungsgruppe A8 möglich. Ansonsten erfolgt eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (T-VL) (https://www.tdl-online.de/) entsprechend der Qualifikation. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit (sofern die Verteilung der Arbeitszeit mindestens im Rahmen einer 3-Tage-Woche erfolgt), mobilem Arbeiten sowie sehr flexiblen Arbeitszeiten. Auch bei der Kinderbetreuung und bei der Suche nach einer Staatsbedienstetenwohnung unterstützen wir Sie. Darüber hinaus profitieren Sie von Ladestationen für E-Autos, Jobtickets und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 08.04.2024 möglichst per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an: personal@verwaltung.uni-muenchen.de (mailto:personal@verwaltung.uni-muenchen.de) oder an die
Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat II – Personal
Annika Weigand
Leopoldstraße 3
80802 München
Für Rückfragen können Sie sich gerne an Annika Weigand unter Tel.+49 89 2180 1464wenden.
