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Form der ArbeitFachkraft für Bürokommunikation/ Kommunikationstechnik Bürokauffrau*mann Kauffrau*mannfür Büromanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiterin*in (m/w/d) für die Verwaltung und Unterstützung des Geschäftsleitungsteam unserer AWO Einrichtung in Schwäbisch Gmünd.
Die Stelle ist auf Minjobbasis und umfasst eine Wochenarbeitszeit von ca. 5-8 Stunden. Dienstort ist Schwäbisch Gmünd.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Geschäftsleitungsteam in Schwäbisch Gmünd in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung der Muttergesellschaft AWO Schwäbsich Hall, um eine optimale Anbindung und reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
- Durchführung von Abrechnungstätigkeiten
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und bei sozialen Dienstleitungsträgern sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft überwiegend digital zu kommunizieren
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Zeitliche Flexibilität, der Schwerpunkt Ihrer Kernarbeitszeit liegt auf dem Vormittag
Wir bieten Ihnen
- Eine überkonfessionelle, werteorientierte und fachlich anerkannte soziale Organisation, die seit vielen Jahren in der lokalen und regionalen Landschaft verwurzelt ist
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
- Einarbeitungsbegleitung durch ein engagiertes Team
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement
Die AWO Samhuk gGmbH ist ein moderner Träger der freien Wohlfahrtspflege. Als traditionsreiche AWO-Gliederung im Ostalbkreis bieten wir schon seit 30 Jahren in verschiedenen Bereichen der Sozialen Arbeit Dienstleistungen an. Die Kinder- und Jugendhilfe ist unser Kernangebot. Hier sind wir als erfahrener Träger mit einem hohen fachlichen Anspruch im gesamten Ostalbkreis tätig. Dabei bilden die AWO Grundwerte: Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit das Fundament unserer Arbeit. Zudem achten wir auf die Einhaltung hoher Qualitätsstandards bei der Erbringung unserer sozialen Dienstleistungen. Unser gemeinnütziges Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der AWO Schwäbisch Hall, mit zwei Geschäftsstellen, die sich jeweils in Aalen und in Schwäbisch Gmünd befinden.
