Fachbereichsleitung Wahlen

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

• Leitung des Fachbereiches Wahlen
• Dienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich Wahlen
• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements einschl. Personalentwicklung
• Entscheidung über Steuerung von Personalangelegenheiten im Fachbereich im Rahmen der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung (z.B. über Zeitraum und Anzahl temporär einzusetzenden Personals)
• Verantwortliche Ansprechperson für Fachämter, Senatsverwaltungen und weiteren Behörden
• Fachliche Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen, Gestaltung von Prozessen zur Übertragung neuer Aufgaben und Erkennen von Veränderungsbedarfen und Realisierung der Umsetzung durch aktive Einbeziehung von Mitarbeitenden
• Vertretung des Bezirksamtes in Arbeitsgruppen im Themenfeld Wahlen und selbstständige Entscheidung in grundsätzlichen Angelegenheiten, bzw. Erstellung von Pressemitteilungen, sofern nicht der der Kreis-, Bezirkswahl- oder Abstimmungsleitung vorbehalten
• Fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen
• Durchführung der Schulungen für Wahl- und Abstimmungshelfende
• Bearbeitung von besonderes schwierigen Fällen in Angelegenheiten des Wahlrechts
• Berichtswesen
• Beschwerdemanagement
• Sicherstellung der Meldung der Zeit- und Mengenstatistik im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung,
• Generelle Angelegenheiten der bezirklichen Schiedsamtsbereiche

• Vertretung der Amtsleitung Bürgerdienste für den Fachbereich Wahlen

Frau Rabe ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-7510
Frau Goodell ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-2303
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) .
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.