Fachassistenz Beschaffung und Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Inneren Verwaltung in unserer Zentrale in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachassistenz Beschaffung und Verwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

_Abwicklung von Beschaffungen für die Fachabteilungen, von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und dem Controlling.

_Stetige Beschaffungsoptimierung durch vorhandene und neue Lieferquellen.

_Auf- und Ausbau sowie Pflege von Lieferantenbeziehungen inkl. der Durchführung von Lieferantenbesuchen.

_Übernahme des Fuhrparkmanagements mit Fahrzeugbeschaffung, Schadenmanagement, UVV-Prüfung/Überwachung der Führerscheinkontrolle, Wartungs-/Kraftstoffmanagement sowie Controlling/Reporting.

_Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

_Eine lösungsorientierte, selbstständige, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie die Freude und Bereitschaft, sich in die oben genannten Aufgabenfelder einzuarbeiten.

_Eine adäquate kaufmännische Grundausbildung.

_Erste Erfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse in Lagerorganisation und -verwaltung.

_Gute Kenntnisse bei der Internetrecherche und mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook.

_Gute Umgangsformen und die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

_Eine Anstellung bei einem der größten Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.

_Eine flexible 37,5-Stunden-Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

_Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice), bis zu 15 Tage auch im europäischen Ausland.

_Vergütung nach Haustarifvertrag und zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente.

_30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfreie Tage.

_Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

_Übernahme des Deutschlandtickets.

_Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV Job Autos (Auto-Abo).

_Eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise eine kostenlose Massage, ein Trinkwasserbrunnen, frisches Obst, u. v. m.

Und weiter geht’s mit Ihrer Bewerbung:

Überzeugen Sie uns und senden Sie uns neben Ihrem Lebenslauf idealerweise ein Motivationsschreiben sowie Ihre Zeugnisse, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Hierfür steht Ihnen unser Online-Bewerbungsformular unter https://www.ace.de/karriere/ zur Verfügung.
Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns gelebt. Wir freuen uns deshalb natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Klare Orientierung, sichere Hilfe, zuverlässige Lösungen: Der ACE Auto Club Europa kümmert sich seit 1965 um alle mobilen Menschen, egal mit welchem Verkehrsmittel sie unterwegs sind. Die Kernthemen des Autoclubs sind die klassische Unfall- und Pannenhilfe sowie Verkehrssicherheit, Elektromobilität, neue Mobilitätsformen und Verbraucherschutz.

Ihr Ansprechpartner:
Markus Eberlein
Telefon 0711 53030