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addressAdresseKarlsruhe, Baden-Württemberg
type Form der ArbeitTeilzeit
KategorieHandel

Jobbeschreibung

  • Du bist für die effiziente und zuverlässige Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich und sorgst für eine reibungslose Ausführung aller anfallenden Aufgaben. Dazu gehört zum Beispiel die Aufbereitung von Informationen, insbesondere durch die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Excellisten 
  • Darüber hinaus ergänzt die Vor- und Nachbearbeitung sowie das Planen und Organisieren von Meetings, Schulungen und Workshops dein Aufgabengebiet
  • Du initiierst Bestellanforderungen und übernimmst die Steuerung der Auftragsabwicklung 
  • Zudem bist du ein*e wichtige*r Ansprechpartner*in, wenn es um die Unterstützung bei administrativen Prozessen geht und koordinierst die verschiedenen Schnittstellen innerhalb der Ausbildung
  • Deine Mitarbeit ist übergreifend auch in Sachthemen sowie Projekten gefragt

Anfrage

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich sind dabei ein willkommenes Plus
  • Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkte ist für dich selbstverständlich. Idealerweise konntest du bereits Kenntnisse in SAP sammeln 
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind Kompetenzen, mit denen du dich identifizieren kannst. Zusätzlich zeichnet dich ein selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie sicheres Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe aus 
  • Anstehende Veränderungen begreifst du als Chance, dich mit deinen Ideen aktiv beteiligen zu können und der Umgang mit jungen Menschen bereitet dir Freude
  • Die Bereitschaft überwiegend in Präsenz zu arbeiten, um für Fragen und Anliegen deiner Kolleg*innen zur Verfügung zu stehen, rundet dein Profil ab

Vorteile

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit. Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder Vergünstigtes Deutschland-Ticket Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Refer code: 1228334. Enbw - Der vorherige Tag - 2024-03-18 11:53

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