Expert:in Reporting Und Risikomanagement

Über die Stelle

Werde Teil der Wärmewende!

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Reporting und Risikomanagementam Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

In deiner neuen Rolle verstärkst du im Bereich Projekte die neu aufgesetzte Stabsstelle „Steuerung und Kontinuierliche Verbesserung“. Der Projekte-Bereich ist für die Entwicklung und die Realisierung neuer Anlagen im Rahmen der Transformation unserer Kraftwerksstandorte verantwortlich. Mit der neuen Stabsstelle werden wir sowohl zum Erfolg unserer Einzelprojekte als auch übergreifend für den gesamten Bereich einen entscheidenden Beitrag leisten. Unser Ziel ist es effektives und effizientes Arbeiten zu fördern, indem wir einen Rahmen für die Projektarbeit schaffen und mit Hilfe von Erfahrungen, Expert:innenwissen, dem richtigen Netzwerk und Verbesserungsinitiativen die Transformation vorantreiben und steuern. Angesichts des vielfältigen Projektportfolios und des komplexen Stakeholderumfelds, ist die Arbeit äußerst spannend und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den regelmäßigen, projektinternen Reporting-Prozess und die damit einhergehende rechtzeitige und qualitativ hochwertige Bereitstellung von konsolidierten Berichtsdaten an verschiedene Gremien und Stakeholder.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung der Berichtsdaten, auch in Verbindung mit anderen Reporting-Prozessen (z. B. Synchronisierung mit Gremien-Reportings, Investitionsplanung / Business-Case-Berechnungen, Annahmen zu Neubauprojekten in Assetkonfiguration).
• Du führst Analysen über die Performance der Projekte / Programme durch und erstellst finanzielle Übersichten in Abstimmung mit dem Controlling.
• Du bist für die kontinuierliche Verbesserung und die Identifizierung von „Lessons Learned“ zuständig und bringst so die Themen auf die nächste Ebene.
• Du verantwortest die Systempflege, -verwaltung und (Weiter-)Entwicklung der bestehenden IT-Tools in enger Abstimmung mit den Anforderungen und Bedarfen des CTO-Ressorts, ggf. auch unter Einbindung externer Unterstützung.
• Du treibst die Entwicklung einer zentralen „Single-Truth-Datenquelle“ für das CTO-Ressort in Zusammenarbeit mit weiteren relevanten Bereichen voran.
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle prozess- und toolrelevanten Anfragen, um einen geeigneten Informations-/ Datenfluss sicherzustellen.
• Du verantwortest die Konsolidierung von projektspezifischen Risiken, sowie die Ermittlung von Synergien für Programme und Transformation in enger Abstimmung mit den Prozessbeteiligten im Risikomanagement und in den Projekten.
• Du initiierst, steuerst und organisierst unabhängige Meilenstein-Reviews (z.B. Project Assurance Reviews) sowie die Verfolgung der Ergebnisberichte und Ableitung von Maßnahmen.
• Du organisierst und leitest Abstimmungstermine mit relevanten internen und externen Stakeholdern, um effiziente Prozessabläufe sicherzustellen.

Ihr Profil

Dein Profil

• Master-Abschluss in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertige Erfahrung
• Erfahrung im Energie- / Wärmebereich sind ein klares Plus
• Berufserfahrung in der Projektarbeit und Verständnis für die Dynamik von Projektprozessen (von Vorteil)
• Hohe IT- und Datenaffinität; Kenntnisse in Power BI, SharePoint (von Vorteil)
• Hohe analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Fähigkeit und Bereitschaft Transparenz zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen im Umgang und in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Präsentationsfähigkeiten
• Fließendes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich!

Zusätzliche Informationen

Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine Bewerbung, inklusive Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 21.04.2024 in deutscher Sprache!

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an die einstellende Managerin Michelle Lauterbachunter der Telefonnummer +491732807896 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin Lilla Mikola unter der Telefonnummer +4915159093193.

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Weitere Informationen zum Konzern Vattenfall findest du unter: Wer wir sind - Über uns -Vattenfall

Über das Unternehmen

Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen der eigenen Klimaziele. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren, was eine umfassende Umgestaltung unserer Erzeugungsstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie dich.