Eventmanager (m/w/d) im Team Kommunikation und Veranstaltungen

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen in Heidelberg eine:n Eventmanager:in (m/w/d) im Team Kommunikation und Veranstaltungen.

(Kennziffer 2024-0102)

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungs­zentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird.

• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen am NCT Heidelberg, darunter Seminarreihen und Workshops zur Aus- und Weiterbildung sowie Konferenzen, Symposien und andere Formate; online und in Präsenz
• Konzeptionelle Entwicklung von neuen Veranstaltungen
• Verwaltung von Einladungen und Registrierungen mit einem webbasierten Eventmanagement-Tool
• Planung und Implementierung von Marketing­aktivitäten und Kommunikations­maßnahmen zu den Veranstaltungen in Print, online und über Social Media
• Content-Erstellung in Text, Bild und Video für Veranstaltungen
• Abstimmung mit anderen Kommunikations­aktivitäten des NCT Heidelberg
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern aus Wissenschaft, Klinik und Administration
• Betreuung und Akquise von Sponsoren
• Evaluation der Veranstaltungen

• Abgeschlossenes Studium in Event­management, einschlägige Ausbildung oder langjährige Erfahrung
• Mehrjährige Praxis mit komplexen Veran­staltungen in Präsenz und online
• Ausgeprägte konzeptionelle und organisa­torische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von multimedialem Content für Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Content-Management-Systemen
• Agenturerfahrung
• Kreativ und ideenstark
• Zeitlich flexibel, auch für gelegentliche Wochenendeinsätze
• Serviceorientiert, teamfähig, selbstständig und effizient

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infra­struktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Wichtiger Hinweis:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Kontakt:
Dr. Martin Staiger, Telefon +49 (0)6221/42-1755.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (www.dkfz.de).

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.