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Form der ArbeitÜber Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Meine Aufgaben
- Verkauf und Planung von Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen sowie Klärung der konkreten Bedürfnisse im Bankett- und Tagungsbereich
- Beratung der Gäste bzw. Agenturen am Telefon oder vor Ort über die Möglichkeiten in Bezug auf die konkrete Anfrage, falls nötig Erarbeitung von Alternativ-Vorschlägen
- Erstellung von Angeboten für interne Dienstleistungen, so wie z.B. Hotelzimmer, Bankett- bzw. Tagungsräumlichkeiten
- Bearbeitung und Prüfung des Preises für Hotelzimmer in Zusammenarbeit mit dem Reservation Manager
- Regelmässige interne Kommunikation und Absprachen, um ein Event erster Exzellenz in gemeinsamer Teamarbeit fertig zu stellen
- Betreuung des Gastgebers am Tag der Veranstaltung und Übernahme der Funktion des ersten Ansprechpartners vor Ort im Falle von Anpassungen oder kurzfristigen Anfragen am Tag der Veranstaltung
- Selbstständige Ausführung und Planung von vielseitigen Projekten
- Gewährleistung des reibungslosen täglichen Arbeitsablaufes bei Reservierungsanfragen
- Übernahme der Stellvertretung der Teamleitung: gelegentliche Teamkoordination und Übernahme der Delegation der Aufgaben an Mitarbeitende der Abteilung; bei Bedarf Vertretung der Teamleitung in wichtigen Meetings
Meine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im wirtschaftlichen / kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich
- Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Luxus- Service oder Hotellerie
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
- Grosse Eigeninitiative und Pro-Aktivität
- Ein Teamplayer mit hohem Einfühlungsvermögen, der zum grossen Teamgeist beiträgt
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Meine Vorteile
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Folgeprojekte
Mein Kontakt bei Hays
Tina Hackl tina.hackl@hays.ch 667205/1
