Erste Sachbearbeitung für Personal und Haushalt im Umwelt- und Naturschutzamt

Tätigkeitsprofil:

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!

Das Umwelt- und Naturschutzamt sucht unter der Kennziffer: 4300/03 W
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Erste Sachbearbeitung für Personal und Haushaltim Umwelt- und Naturschutzamt (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: BDG Premnitzer Straße 11-13, 12681 Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Als Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten in einem engagierten Team übernehmen Sie die Verantwortung für Bearbeitung aller Personal- und Personaleinzelangelegenheiten der Beschäftigten des Umwelt- und Naturschutzamtes.

Bei der Rekrutierung des Fachpersonals sind Sie maßgeblich zuständig für:

• Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen und Stellenbewertungen
• Vorbereitung, Mitwirkung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Erstellung der Auswahlvermerke

Zu Ihren weiteren abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich KLR, Haushaltsüberwachung und Controlling gehören:

• Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der KLR-Datenerfassung
• Mitwirkung in den Modulen der Kostenrechnung, Leistungserfassung und Produktverrechnung
• Analyse und Untersetzung des zugewiesenen Budgets
• Zuarbeit für das Erstellen des Jahresabschlusses

Ihre Aufgaben umfassen darüber hinaus die Zuarbeit in der Projektförderung und Zuwendungsrecht sowie sonstigen büroorganisatorische Aufgaben dabei arbeiten Sie eng zusammen mit den Fachbereichen des Umwelt- und Naturschutzamtes.

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
• Eine jährliche Sonderzahlung
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fortbildung und Personalentwicklung
• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2: 1. Einstiegsamt der Laufbahnverordnung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH),
  1. Staatsprüfung in den Fach-richtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder öffentliche Verwaltung oder
• Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Verwaltungsfachwirt*in
• Wünschenswert: 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.)
• Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
• Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.04.2024 unter Angabe der Kennzahl in schriftlicher Form oder per E-Mail an:
Hinweise:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch!
Dem öffentlichen Auswahlverfahren ist ein internes Auswahlverfahren vorgeschaltet. Mögli-che interne Bewerber/Bewerberinnen sind gemäß § 5 Abs. 1 LGG im Rahmen des Stellen-besetzungsverfahrens vorrangig zu berücksichtigen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Weitere Informationen zu unserem Bezirksamt erfahren Sie in unserem Arbeitgebervideo und unter www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal