Empfangssekretär/in (m/w/d) zur Direktvermittlung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vorbereitung von Sitzungen
• Bestellung von Material
• Übernahme von Besorgungsgängen
• Selbstständige Erledigung von klassischen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Daten- und Aktenpflege
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Empfang und Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (inkl. PowerPoint)
• Erfahrungen im Marketing-Bereich
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit seriösem Auftreten und gepflegter Erscheinung
• Akkurate, zügige und vorausschauende Arbeitsweise, verbunden mit hoher Eigenständigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Motiviert, freundlich, flexibel und belastbar

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.