Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese über den Tag hinweg

Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei größeren Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich um die Küchenorganisation (Kaffeemaschine, Geschirr)

Du verantwortest die Telefonzentrale deutschlandweit und leitest die Gespräche an die zuständigen Stellen weiter

Du bearbeitest den täglichen Posteingang und –ausgang, als auch den Paketversand

Du verwaltest das Büromaterial und übernimmst zentral für den Standort die externen Bestellungen über die interne Einkaufsplattform instore

Du übernimmst die Parkplatzverwaltung und die An- und Abmeldung von ProfiTickets

Du unterstützt andere Verwaltungsbereiche mit den administrativ anfallenden Aufgaben, wie die Reisekostenabrechnung und Reisebuchungen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten und bist kontaktfreudig

Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationfähigkeit

Du bist flexibel, hast eine hohe Eigenmotivation und arbeitest eigenverantwortlich

Du wendest die Microsoft Office Produkte, wie Excel und Word, sicher in der täglichen Praxis an

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil