Empfangskraft Industrie / Sachbearbeiter Zentrale (M/W/D) In Teilzeit

Empfangskraft Industrie / Sachbearbeiter Zentrale (m/w/d) in Teilzeit

(Ref.-Nr. 2024-064)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung? Sie sind der freundliche und kompetente erste Eindruck des Unternehmens? Auch im HR konnten Sie schon erste Erfahrungen sammeln? Eine Teilzeitstelle die sich zwischen HR & Zentrale aufteilt ist genau das, was Sie suchen? Perfekt! Dann unterstützen Sie das Team unseres Kunden in Markdorf!

Aufgaben / Tätigkeiten:

• Empfang der externen Besucher (eigene Mitarbeiter aus anderen Standorten, Fremdfirmen, usw.) und Betreuung bis zur Übergabe an den internen Ansprechpartner
• Eingehende Anrufe freundlich und zielgerichtet an den richtigen Ansprechpartner übergeben
• Postabwicklung der ein- und ausgehenden Post
• Zeitnahe Abwicklung der eingehenden Bewerbungen (Zwischenbescheide, Einladungen, etc.)
• Erstellung des wöchentlichen Schichtplans der Mitarbeitenden
• Organisation von Leasingmitarbeitern bei externen Firmen
• Prüfung der Eingangsrechnungen von externen Firmen und Freigabe zur Zahlung

Anforderungen / Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im HR von Vorteil, ebenso Erfahrung in einem Produktionsbetrieb mit Schichtarbeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und im Umgang mit verschiedenen IT-Tools
• Hohes Qualitätsbewusstsein und sehr genaues Arbeiten
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
• Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Belastbare, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Arbeitszeit: 4 Stunden / Tag vormittags (08-12Uhr) und nachmittags (13–17 Uhr) im wöchentlichen Wechsel. Freitags von 08-12 Uhr, wenn in der Woche vormittags gearbeitet wurde. Ganztägige Vertretung bei Urlaub / Krankheit.

Was Sie erwarten können:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns, langfristige Überlassung an unser Kundenunternehmen mit der Option auf Übernahme, wenn es für beide Seiten passt
• Faire Entlohnung: Eingruppierung nach Tarifvertrag GVP + übertarifliche Zulage / Branchenzuschlag + Fahrgeld / Monatskarte
• Pünktliche Bezahlung zum 15. des Monats, Vorschüsse auf den 1. des Monats möglich
• Persönliche Betreuung durch unser Team während der Bewerbungsphase und des gesamten Einsatzes
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Prämien für Mitarbeiterwerbung
• Überstunden- / Gleitzeitkonto

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Lebenslauf (falls vorhanden gerne auch Arbeitgeber-Zeugnisse) per E-Mail, WhatsApp oder über unsere Homepage.

Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung, wir schauen uns die Bewerbung durch und melden uns dann zeitnah telefonisch bei Ihnen, um ein persönliches Kennenlernen abzusprechen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.