Empfangsassistenz (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabenportfolio: Du bist die "gute Seele" im Büro und am Telefon und stellst als erster Ansprechpartner einen positiven Eindruck durch Höflichkeit und Professionalität sicher. Du bist zuständig für den Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und steuerst die Raum- und Parkplatzreservierungen sowie die Anmeldung unserer Besucher. Du kümmerst Dich im Rahmen von Meetings und Veranstaltungen um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. der technischen Ausstattung. Du hast sowohl den Posteingang als auch den Postausgang im Griff und koordinierst spielend allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen oder interne Reisebuchungen). Du unterstützt bei der Durchführung von Kanzleiveranstaltungen. Du unterstützt bei der Anlage von Akten und bei der Durchführung von geldwäscherechtlichen Prüfungen mit unserem hauseigenen Prüfungstool. Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache.

Dein fachlicher Hintergrund und Deine persönlichen Stärken: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit ersten Erfahrungen am Empfang oder an der Rezeption. Deine Arbeitsweise ist geprägt von großer Sorgfalt, Dein Auftreten ist jederzeit verbindlich, und Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke. Du bist versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse wären optimal, sind allerdings keine Voraussetzung. Du verfügst über rechtschreibsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld. Attraktives Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. Sodexo-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten etc.). Offene Unternehmens- und Duz-Kultur, die geprägt ist von Teamgeist, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Leistungsorientierung und ehrlichem Feedback Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungen Arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage im Frankfurter Tower 185 nahe Messe und Hbf. Einbringen eigener Ideen und selbstständiges Arbeiten erwünscht – nur so bleiben wir beweglich! Erfolge feiern wir stets gemeinsam auf zahlreichen Events, beim gemütlichen Feierabendbier u.v.m.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.