Empfang Kanzlei / reception/conference (gn)

D-2024009

Empfang Kanzlei / reception/conference (gn)

Düsseldorf

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Ihre Perspektive

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung "on the job" in einem internationalen Arbeitsumfeld
  
• Planbare Arbeitszeiten in einem strukturierten Schichtmodell
  
• Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  
• Attraktive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  
• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
  
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der (internationalen) Mandanten, Besucher und Mitarbeiter
  
• Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
  
• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
  
• Telefonische wie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  
• Bearbeitung von Post und Warensendungen sowie Rechnungen
  
• Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  
• Arbeiten innerhalb geregelten Arbeitszeiten innerhalb des Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und dem Empfangsbereich
  
• Spaß am Umgang mit moderner (Video-)Konferenztechnik, IT-Affinität
  
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Arbeitsstil, der qualitäts- und dienstleistungsorientiert ist
  
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und moderner IT- und Kommunikationstechnologie
  
• Diskretion und Loyalität sowie Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise

Was zeichnet unseren Kunden aus?

Ein Job bei unserem internationalen Kunden ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes.

Sie sind interessiert?

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unterbewerbung@desch-personalberatung.degerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. D-2024009. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Herr Frank Rossmanith
Tel-Nr. 06051 - 534 58 14
bewerbung@desch-personalberatung.de

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.