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Form der ArbeitDie Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Wir verstehen uns am ICT als serviceorientierter Dienstleister gegenüber unseren wissenschaftlichen Abteilungen und der Verwaltung. In unserer Gruppe Controlling und Finanzen übernehmen wir auch den Service des Einkaufs.
Was Sie bei uns tun
Es erwartet Sie eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden aus der Verwaltung und Bau in allen Einkaufsbelangen und führen Beschaffungsvorgänge von Waren und Dienstleistungen nach öffentlichem Vergaberecht durch. Vorwiegend sind dies Beschaffungen ab 1.000 EUR für unsere internen Dienste und unserem Baubereich.
Hierzu haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfung der eingereichten Bedarfsmeldungen
- Versenden von Aufträgen an Lieferanten und Dienstleister im Falle von Direktvergaben
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer-, Dienst- und Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie den Grundsätzen des Vergaberechts
- Unterstützung, Begleitung und Beratung der Verwaltungsbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren
- Korrespondenz mit den Lieferanten, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie deren Beauftragung
- selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte
- Terminüberwachung und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge
Was Sie mitbringen
Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder können einen kaufmännischen Hintergrund vorweisen. Der Nachweis des kaufmännischen Hintergrunds kann z.B. über IHK-Nachweis erfolgen und mittels Auflistung einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf.
Darüber hinaus runden folgende Kompetenzen Ihr Profil ab:
- Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen, sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechts (VOL/B, UVgO, VOB, GWB) sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Als Forschungsinstitut erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein überdurchschnittliches Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude. Hierzu zählt vor allem die Motivation, stets offen für neue Themen zu sein.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie erwarten können
- Ein faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen, eine gute und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team, in dem Teamgeist gelebt wird.
- Durch eine hochflexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bieten wir Ihnen eine gute Basis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Zusatzleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge (VBL) runden unser Angebot an Sie ab.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sebastian Pludra
Tel: 0721/4640-213
Fraunhofer-Institut für Chemische Technologie ICT
www.ict.fraunhofer.de
Kennziffer: 72488 Bewerbungsfrist:
Stellensegment: ERP, SAP, Technology
