Einkäufer (m/w/d) IT-Bedarf

Für unseren langjährigen Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort Hamburg einen Einkäufer (m/w/d) für IT-Bedarfe.

Diese Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts für hausinternen Bedarf und als zentrale Beschaffungsstelle
• Beratung der Bedarfsträger zu den in diesem Zusammenhang anfallenden vergaberechtlichen Themen
• Durchführung und Teilnahme an Lieferantenterminen
• Verantwortung im operativen Vertragsangelegenheiten
• Abrufe aus Rahmenverträgen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträger, der Rechtsabteilung und/oder dem Kunden
• Anlegen von Bestellungen in SAP
• Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Einholen von Vergleichsangeboten
• Markbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen
• Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei der Bearbeitung der Bedarfsmeldung aus auch bei den Vergabeverfahren
• Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für hausinterne Bedarfe
• Klärung von Bieterfragen
• Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote mit anschließendem Vergabevorschlag und Zuschlagserteilung
• Absagen an die nicht berücksichtigten Bieter
• Dokumentation des Vergabeverfahrens
• Bearbeitung/Vorstellung/Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität und Durchführung von fachspezifischen Schulungen
• Begleitende Mitarbeit in Projekten

Es erwartet Sie

• ein Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
• eine leistungsgerechte Entlohung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• die Bezuschussung des Deutschlandtickets

Sie bringen mit

Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben Erfahrung in der Beschaffung von IT-Bedarfen
• Sie können auf Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VGV) und Vergabeverfahren verweisen
• Sie sind versiert im operativen Vertragsleben
• Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP/ SRM
• Sie treten sicher und verbindlich auf und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit, sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen zu können aus
• Sie sind organisationsstark, setzen Prioritäten und sind ein Teamplayer

Sie haben Interesse an der beschriebenen Herausforderung, dann bewerben Sie sich gern!

Gern stehe ich auch telefonisch für Ihre Fragen zur Verfügung.

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