Kurzinfo

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Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir unterstützen die heimische Land- und Forstwirtschaft und den Gartenbau als Wirtschaftsfaktoren und Säulen des kulturellen und gesellschaftlichen Lebens. Wir gestalten eine starke und nachhaltige Verbraucherschutzpolitik für die Menschen in unserem Bundesland. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt. Das sind die zentralen und spannenden Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit seinen vier Abteilungen, darunter "Landwirtschaft, Gartenbau, Ländliche Räume", "Forsten, Holzwirtschaft, Jagd und Fischerei" und der Abteilung "Verbraucherschutz, Tiergesundheit und Tierschutz", die ebenfalls für die Bekämpfung von Tierseuchen sowie für die Sicherheit von Lebensmitteln zuständig ist. Als oberste Landesbehörde mit Sitz im Düsseldorfer Stadttor wird das Ministerium u.a. durch den Landesbetrieb Wald und Holz NRW, das Nordrhein-Westfälische Landgestüt, das Landesamt für Natur, Umwelt- und Verbraucherschutz sowie die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Vorzimmer von Frau Ministerin Gorißen

eine weitere Mitarbeiterin/einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d) (Tarifbeschäftigte – vgl. Laufbahngruppe 1.2 – Entgeltgruppe 9a TV-L)

Außerdem ist eine Zugleichzuweisung zu einem Referat im Ministerbüro vorgesehen.

Aufgabengebiet

Die vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung im Team des Ministerbüros bietet das folgende interessant Aufgabengebiet:

• Sichtung und vorbereitende Bearbeitung der Eingangspost und Vorgänge des Ministerbüros,
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen,
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Terminunterlagen,
• Abwicklung des Telefonverkehrs,
• selbständige Vorgangsverwaltung einschließlich Fristenkontrolle und Ausführen von Verfügungen
• Unterstützung der Ministerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen

Fachliches Anforderungsprofil

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalt- oder Notariatsfachangestellten bzw. zur/zum Justizfachangestellten
• berufliche Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• eine mehrjährige berufliche Verwaltungserfahrung in einer Behörde des Bundes, des Landes, einer Kommune, einer Hochschule, bei einem Verband, einer Anstalt des öffentlichen Rechts oder einer vergleichbaren Einrichtung ist von Vorteil, jedoch kein zwingendes Einstellungskriterium.

Persönliches Anforderungsprofil

Die folgenden übergreifenden Kompetenzen werden erwartet:

• ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• gute Organisationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Unser Angebot

• eine intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
• ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Teilnahme an mobiler Arbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Im Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Dr. Leifer ( 0211/3843-1038 ) und für personalrechtliche Rückfragen steht Ihnen Frau Hapke ( 0211/3843-1233 ) zur Verfügung.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung möglichst ausschließlich per E-Mail ( bewerbung@mlv.nrw.de ) bis zum 12.04.2024 an das

Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen - Personalreferat I B.1 - Kennziffer: 2024/05 Stadttor 1 40219 Düsseldorf

Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt in einer PDF-Datei. Der E-Mail sind zudem der Personalbogen und die Datenschutzerklärung ausgefüllt beizufügen (s. Anlagen).