Dokumentenmanager (m/w/d)

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert.

In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Dein Job bei uns

• Umsetzung des Dokumentenmanagements auf Basis der vorliegenden firmeninternen Dokumenten-Control-Prozesse innerhalb von Projekten im technischen Anlagenbau
• Dokumentenkontrolle hinsichtlich Struktur, technischer und formeller Vorgaben und die dazugehörige Revisionsdokumentation sowie Einhaltung Qualitätssicherung
• Überwachung des termingerechten Dokumentenflusses mit Kund:innen und Lieferant:innen sowie der zugehörigen internen und externen Prüf- und Revisionsumläufe
• Schnittstellenfunktion hinsichtlich aller Dokumentations- und Dokumentenprozesse als Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Partner und Kunden
• Betreuung der internen/externen Anwender im Umgang mit dem Dokumenten-Management-System, u. a. Schulungen und FAQ

... und dafür erwartet dich bei uns

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
• Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten u. a. durch unsere ABLEacademy und das Training & Mentoring Center

Bei uns bist du richtig, wenn ...

• du eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (Maschinen-, Anlagenbau oder Energietechnik), eine Weiterbildung zum Techniker:in/Meister:in oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
• du einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Anlagenbau, sammeln konntest
• du über Erfahrungen mit Datenbanken oder Kenntnisse mit OMEGA PIMS verfügst
• dir Qualität wichtiger ist als Quantität
• du Probleme lieber löst als findest
• du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist

Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden. Willst du dabei sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!