Adresse
Form der ArbeitFür unseren Kunden, welches eines der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa ist, suchen wir eine*n Chief of Staff / Vorstandsreferent*in für den Standort Ulm.
Deine Aufgaben
- Die Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie) übernimmst du
- Du recherchierst, analysierst und interpretierst Informationen, Probleme und Vorschläge, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen
- Die Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
- Die Koordination von funktionsübergreifenden Projekten übernimmst du und du arbeitest eng zusammen mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT und externen Parteien
- Du trägst dazu bei, Verbesserungspotenziale und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategische Ausrichtung zu identifizieren
- Die zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings fällt in deinen Aufgabenbereich
- Du bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
- Die selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben liegt in deiner Hand
Dein Profil
- Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelor- oder Masterstudium
- Du hast 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ein hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge gehört zu deinen Stärken
- Du bringst Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte mit
- Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket zeichnen dich aus
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Du hast eine Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
- Du besitzt die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
- Ein sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität zeichnen dich aus
Was du erwarten darfst
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg*innen
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
