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Form der ArbeitUnser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen im Bereich Ingenieurbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten
Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
- selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
- Betreuung von externen Meetings inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
- Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
- Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache)
- Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
- Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.
- Unterstützung beim Archivieren der periodischen Literatur und Integrieren in das bestehende Archivsystem
- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise über ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
- Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
- Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
- Sie beherrschen die deutsche und idealerweise die englische Sprache in Wort und Schrift
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
