Büroleiter*in

Intro

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (in Teilzeit) für WIR MACHEN DAS. Die Büroleitung arbeitet in allen Bereichen des Vereins und den Projekten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind ein sehr nettes und diverses Team mit tollem Arbeitsklima und spannenden Projekten wie dem Exil-Literatur-Programm "Weiter Schreiben". Wir bieten flache Hierarchien und ein tolles Büro am Hackeschen Markt in Berlin. Homeoffice ist möglich, und wir sind sehr familienfreundlich. Wir nehmen 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche à 25 Stunden.

Büroleiter*in

Aufgaben

• Gesamtkoordination der Geschäftsstelle von WIR MACHEN DAS
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für die allgemeine Verwaltung des Vereins
• Teamkoordination, Vertragswesen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhalterin
• Mitwirkung bei der Drittmittelakquise
• Management von vereinsrechtlichen Aufgaben gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Erstellung des Wirtschaftsplans, Bewirtschaftung und Controlling des Haushalts in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der jeweiligen Projektleitung bei der Budgetkontrolle und der Abrechnung der laufenden Förderprojekte
• Sichtung, Bearbeitung und Ablage von Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit der Buchhalterin
• Identifizierung von Möglichkeiten für Verbesserungen im Prozess- und Büromanagement sowie die Entwicklung und Umsetzung neuer Systeme

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in BWL, Kommunikation, (Kultur-)Management oder in einem verwandten Fachgebiet oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in Vertragswesen, Finanzplanung und im Umgang mit Fördermitteln
• Fundierte betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse im Rechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht, Vereinsrecht, Arbeitsrecht
• Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
• Fähigkeit zu selbstständiger, ergebnisorientierter Arbeitsweise und Teamkompetenzen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend), Englisch (gut)

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein tolles Arbeitsklima in einem dynamischen, kreativen und internationalen Team
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden, eine Erhöhung auf 30 Stunden ist unter Umständen zu einem späteren Zeitpunkt möglich
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Förderung der Gesundheit und Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen und Fortbildungen
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes am Hackeschen Markt, das Büro barrierefrei zugänglich