Aufgabenfelder je nach Qualifikation:
- Abwicklung des täglichen Office-Managements, z.B. Bestellungen, Postbearbeitung, allg. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings, Betreuung von Gästen, Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter/innen
- Bearbeitung und vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Objekt- und Mietenbuchhaltung sowie der betrieblichen Buchhaltung
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten sowie des Mahnwesens
- Erstellung von monatlichen bzw. quartalsweisen Reportings
- Mitwirkung an der Erstellung von Monats- /Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zuarbeit für Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Abschlussarbeiten
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und nationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung sowie gelegentlich Unterstützung der Projektarbeit (z.B. kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen)
- Rechnungserstellung
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Eigenverantwortliche Betreuung der im Eigentum befindlichen Immobilien
- Kommunikation mit Mietern sowie Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen
- Vorbereitung und Beauftragung von Reparaturen
- Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen an den Objekten
- Sachbearbeitung von Versicherungsschäden
- Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung sowie der Miet- und Kautionseingänge
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.