Bürokauffrau/Bürokaufmann (M/W/D)

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unsere Geschäftsstelle in Köln (Salierring 47-53, 50677) suchen wir ab sofort eine/einen

Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) (Teilzeit)

Die Position hat einen Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden. Der Vertrag wird befristet auf zwei Jahre geschlossen.

FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 20.000 Kindern. Die Qualität, Flexibilität und innovative Ausrichtung der FRÖBEL-Einrichtungen machen FRÖBEL zu einem kompetenten Partner für Eltern und Familien, Kommunen und Unternehmen. FRÖBEL setzt sich insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und konzipiert in enger Zusammenarbeit mit der gewerblichen Wirtschaft maßgeschneiderte Betreuungskonzepte für Unternehmen und Eltern. Wir betreiben aktuell über 200 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. In NRW betreiben wir aktuell insgesamt 75 Kindertageseinrichtung. In Ihren Verantwortungsbereich fallen die Regionen Köln und Köln-Rhein mit jeweils 13 Kitas. Sie fungieren als Tandempartner*in für die Assistentinnen der Geschäftsleitung und arbeiten Hand in Hand zusammen.

Weitere Informationen zu FRÖBEL in NRW finden Sie unter: www.froebel-gruppe.de/nrw/

Ihre Aufgaben bei uns sind:

• Unterstützung und Entlastung der Assistentinnen der Regionen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse
• Management von Personalprozessen
• Recherchetätigkeiten
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Reiseplanung und -buchung, Veranstaltungsmanagement
• Offene wertschätzende Kommunikation im Team und mit verschiedenen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und unterschiedlichen Teams
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise und analytische Denkfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
• eine attraktive Vergütung nach dem FRÖBEL-Haustarifvertrag
• 33 Urlaubstage pro Jahr sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• einen zentralen und mordenen Arbeitsplatz in Köln
• eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 % und Jahressonderzahlung
• Monatlich bis zu 88 Euro Mobilitätszulage oder bis zu 44 Euro zusätzlich durch unsere FRÖBEL-BenefitCard (nach der Probezeit)
• Ein eigenes Bildungswerk mit über 600 von FRÖBEL finanzierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.