Bürokauffrau/-mann/Büromanagement in der Jugendhilfe gesucht (TZ 35 Wochenstunden)

Sie sind der Erstkontakt in unserer Verwaltung. Berufserfahrung in Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Klienten, Gästen und Geschäftspartnern bringen Sie idealerweise mit.

Wir wollen die Digitalisierung der Verwaltung voranbringen. Sie gestalten Prozesse effizient neu und verfeinern bewährte Verfahren. Sie prüfen alle Aufgaben und Arbeitsprozesse auf Optimierung in Ihrem Umfeld mit dem Ziel diese ggf. zu optimieren. Dies tun Sie mit Genauigkeit, Vision, und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Das sind Ihre Aufgaben im Detail:

• Organisation und Verwaltung von Daten und entsprechende interne und externe Kommunikation, Archivierung
• Telefondienst, sowie Koordination von Posteingang und –ausgang (analog, wie digital)
• Rechnungen mit DATEV Unternehmen online erstellen
• Debitoren- und Kreditorenüberwachung
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
• Einkauf von Bürobedarf
• Einfache Marketingaufgaben, aus dem Bereich der externen Kommunikation Richtung Kunde und Öffentlichkeit. wie z.B. Events, wie z.B. Messen und Veranstaltungen mitorganisieren, Druckprodukte (Broschüren und Flyer) bestellen, Social Media, Internetpräsenz, E-Mailing, Newslettergestaltung

Das bringen Sie mit:

• ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstes Arbeiten auf der Grundlage unseres Leitbildes
• die Bereitschaft, sich differenziert mit den unterschiedlichsten, jugendhilferelevanten Bereichen des SGB VIII, IX und XII auseinanderzusetzen
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
• Ideenvielfalt, Kreativität, Entscheidungsfreudigkeit sowie Offenheit für Neues
• Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit

Das erwartet Sie:

• eine unbefristete Anstellung mit 35 Std. in Teilzeit in einer wirtschaftlich stabilen Organisation
• eine adäquate Bezahlung
• ein interessantes Arbeitsfeld
• Einbindung in einen anerkannten Träger der Jugendhilfe in ein erfahrenes und gut funktionierendes Team
• gute interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung und Begleitung bei Aus- und Weiterbildung
• Supervision
• Betriebsrente mit Arbeitgeberfinanzierung nach der Probezeit
• Willkommenspaket
• intensive Einarbeitungszeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.