Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange.

Unser nettes Team braucht Verstärkung – wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft / Allrounder (m/w/d) - Teilzeit

Mit Freude unterstützen Sie uns täglich in 20-25 Wochenstunden bei diesen Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit
• Betreuung der Verbands-Website und Nutzung moderner Kommunikations- und Büro-Management-Tools (Content Management System / Newsletter / Umfragen etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Präsenz / Digital)
• Vorbereitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung
• Koordination der eingehenden Telefonate und allgemeine Büroorganisation

Damit passen Sie perfekt in unser kleines und fröhliches Team:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband oder im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe technische Affinität zur weiteren Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse
• Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Erstellung von Serienbriefen sowie Aufbereitung von Excel-Tabellen
• Ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie ein gesunder Servicegedanke
• …und das mit einer Prise rheinländischem Humor und stets einem Lächeln im Gesicht

Erzählen Sie uns mehr von Ihnen in einer ausführlichen Bewerbung:

• Per E-Mail an Frau Ulrike Fischer, Leiterin der Geschäftsstelle: bewerbungen@hno.org
• Unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

...und freuen Sie sich auf ein leistungsgerechtes Gehalt, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 30 Tage Jahresurlaub, die Wertschätzung Ihrer Arbeit, einen gesicherten Standort in Bonn und nicht zuletzt ein Team, das sich auf Sie freut!