Büroassistenz Back-Office (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Softline GmbH ist ein spezialisiertes und nachhaltig wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Leipzig sowie einem weiteren Standort in München. Mit unserem Fokus auf IT-Consulting und IT-Dienstleistungen sind wir weltweit für den Mittelstand, international aufgestellte Konzerne sowie Institutionen des öffentlichen Dienstes im Einsatz. Als Teil der in London ansässigen Noventiq Group ist die Softline GmbH international aufgestellt und am gemeinsamen und globalen Wachstum beteiligt.

Diese Themenschwerpunkte haben wir:

• Durchführung von Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten und Terminkoordination
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen Vorbereitung von Meetings (auch auf internationaler Ebene)
• Organisation von Dienstreisen
• Führen der internen und externen Korrespondenz und Pflege der entsprechenden Ablagen
• Unterstützung des Back-Office bei den täglichen Routinen
• Organisation von Mitarbeiter-Events (Planung, Organisation, Durchführung)

Dieses Profil suchen wir:

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, souveränes Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir: Neben einer einzigartigen Unternehmenskultur bietet die Softline GmbH entscheidende Benefits eines attraktiven Arbeitgebers:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenloser Zugang zu OpenUp, einer Plattform für mentales Wohlbefinden
• Kostenloser Englischunterricht während der Arbeitszeit, Weiterbildungsbudget und kostenloser Zugang zur LinkedIn Learning Plattform
• Umfassendes Onboarding mit festem Mentor bzw. fester Mentorin, 100-Tage-Einarbeitungsplan und Wissensaustausch mit erfahrenen Teammitgliedern
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Social Area
• Dienstradleasing
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und kein Dresscode
• Workation und Sabbatical
• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Teilnahme an zahlreichen Events

Im Rahmen der Zertifizierung "Great Place to Work" wurden wir wiederholt als "Attraktiver Arbeitgeber" ausgezeichnet. Interessiert an einer neuen Perspektive, neuen Ideen und an einem der besten Arbeitgeber der IT-Branche? Dann einfach bewerben!

Ein Lebenslauf reicht in der Regel aus, aber wir sind natürlich auch neugierig warum die Stelle so interessant ist.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.