Büroassistentin (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

Wir sind ein regional tätiges Unternehmen für Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung am Markt. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Personalvermittlung und 'Temp-to-Perm'. In Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Kunden verschiedener Branchen in der Rhein-Main-Region unterstützen wir Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in attraktiven Unternehmen.

Unser Kunde ist ein etablierter, gemeinnütziger Verein für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort mit Übernahmeoption eine qualifizierte und engagierte Unterstützung im Büro, Teilzeit 20 Stunden.

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation Erstkontakt bei eingehenden Anrufen Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen Allgemeine Vorbereitung von Meetings und zeitnahe Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage Bestellung und Verwaltung verschiedenster Materialien Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten Eigenverantwortliche Übernahme von Prozessen, beispielsweise zu den Themen Datenschutz oder Arbeitssicherheit Bei Bedarf Unterstützung der Fachkolleg:innen in ihren Prozessen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistent:in oder im Sekretariat von Vorteil Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Sie haben einen Blick für die Wohlfühlatmosphäre in der Geschäftsstelle Sicherer Umgang mit dem Computer und Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook, PP) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit und Gehaltswunsch) direkt online auf unserer Seite afus-personalmanagement oder im PDF-Format an bewerbung@afus-personalmanagement.de mit Angabe der Kennziffer 1844. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenprofil erreichen Sie uns unter dieser Email-Adresse oder telefonisch unter 0 61 92 - 97 94 701.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.