Büro-Assistenz (m/w/d) als Mini-Job

Wir suchen ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen auf Mini-Job Basis, die/der unser Team im Büro-Alltag unterstützt.

Bei uns arbeitest Du nicht nur in einem stark wachsenden Unternehmen, sondern bist ein wichtiger Bestandteil des Teams. Dabei kommunizieren wir immer auf Augenhöhe – von der Geschäftsführerin bis zur Werkstudentin. Flexibilität ist uns auch bei der Arbeitsplatzgestaltung wichtig, so dass anteilig im Home-Office gearbeitet werden kann. Zudem besteht die Möglichkeit auf die Erweiterung zu einer Teilzeit-Stelle.

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!

WAS DEINE AUFGABEN SIND:

Du hältst unseren Kolleginnen sowie Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken frei und bist für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro verantwortlich. Das beinhaltet die folgenden Aufgaben:

• Erfassung & Buchung von Belegen in unserem Abrechnungssystem Lexoffice Digitalisierung von Papier-Belegen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern in Bezug auf Eingangsrechnungen bzw. Gutschriften
• Aktualisierung von Verbrauchsübersichten für Kunden-Bestellungen
• Erstellung von Quartalsanalysen zur Projekteffizienz
• Einforderung von Stundenzetteln & Reisekostenabrechnungen der festen und freien Mitarbeiter zum Ende eines jeden Monats
• Ablage & Verwaltung von Papier-Belegen, Verträgen und allgemeinen Dokumenten
• Recherche, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten

WAS DU MITBRINGST:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistent:in oder im Sekretariat sind von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrscht alle gängigen Programme von Microsoft 365 (vor allem Word und Excel) und hast idealerweise schon mit einer digitalen Buchhaltungssoftware (Lexoffice, Fastbill etc.) gearbeitet
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig
• Du bist diskret und zeigst Eigeninitiative sowie Flexibilität

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Anteilige Arbeit im Home-Office möglich
• Kollegiales Team mit einer offenen Feedback-Kultur
• Ausbau zur Teilzeit-Stelle möglich
• Modernes und gut erreichbares Büro mitten in Münster
• Kurze Abstimmungswege durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Regelmäßige Weiterbildungsoptionen
• Kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).