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Form der ArbeitDie Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Buchhalter*in für die Debitorenbuchhaltung für die Kämmerei
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Die Kämmerei der Stadtverwaltung ist zuständig für das gesamte Rechnungswesen der Stadtverwaltung Gießen. Sie arbeiten im Debitoren-Team bestehend aus sechs weiteren Personen. Ihre Aufgaben übernehmen Sie überwiegend selbständig und eigenverantwortlich. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten ist eine regelmäßige Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten sowie mit Kund*innen der Stadtverwaltung erforderlich, wodurch das Tätigkeitsfeld sehr abwechslungsreich ist. Die Stelle eignet sich für Personen mit ersten Berufserfahrungen in der Buchhaltung.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unbare Zahlungsbelege prüfen und in der Buchhaltungssoftware verbuchen,
- Bareinzahlungen nach Abrechnung des Kassenautomaten buchen,
- Kontenklärung, Klärung bei Unstimmigkeiten mit dem Zahlungspflichtigen und dem Fachamt,
- Mitarbeit im Mahn- und Vollstreckungswesen,
- Überzahlungslisten erstellen und Rückzahlungen veranlassen,
- Nebenforderungen berechnen, anfordern und buchen,
- Erlassanträge von Nebenforderungen evtl. mit Rückstandsaufstellung an die Sachgebietsleitung weitergeben,
- Neueingabe, Änderungen, Löschung und Archivierung von SEPA-Lastschriftmandaten in den Stammdaten,
- Prüfung der durch die Vollziehungsbeamt*innen erledigten Vollstreckungsaufträge, Buchen der zusätzlichen Gebühren.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, zur/zum Steuerfachangestellte*n, abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Buchhalter*in inkl. abgeschlossener dreijähriger Ausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB oder gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen,
- praktische, mindestens einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich,
- Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware,
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- gute MS Office Kenntnisse,
- strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
- termintreue, präzise, und zuverlässige Arbeitsweise,
- Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 9. April 2024 an den
Magistrat der Universitätsstadt Gießen
- Haupt- und Personalamt -
Berliner Platz 1, 35390 Gießen.
Onlinebewerbungen nehmen wir bevorzugt entgegen. Diese richten Sie bitte an bewerbung@giessen.de (mailto:bewerbung@giessen.de) .
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2045 zur Verfügung.
Bitte legen Sie die Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Klarsichthüllen, Hefter o.Ä. vor, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Sollte eine Rücksendung der Unterlagen gewünscht werden, bitten wir einen frankierten Rückumschlag beizufügen. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Des Weiteren wird ebenfalls aus Kostengründen auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.
