Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für das Prüfungssekretariat (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Heidelberg ist eine der größten ihrer Art in Deutschland und liegt bei internationalen Rankings regelmäßig bei den besten weltweit. Die guten Studienbedingungen sowie die Vielfalt der Arbeitsgebiete, die sich im Lehrprogramm und im Angebot an Examensarbeiten widerspiegeln, üben eine große Anziehungskraft auf Studienanfänger*innen wie auf fortgeschrittene Studierende aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (75%) oder Vollzeit (100%) unbefristet eine/einen

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für das Prüfungssekretariat (w/m/d)

Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Prüfungen und Abschlüsse.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät
• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats
• Sie unterstützen den Prüfungsausschussvorsitz und bearbeiten die Dokumentation und Urkundenerstellung
• Sie führen eigenständig die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Sie organisieren und koordinieren zuverlässig Termine, Besprechungen und Abschlussfeiern

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch
• Ihr Arbeitsstil ist teamorientiert, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie sind erfahren im Umgang mit MS Word und Excel

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Arbeitgeberleistungen
• Unbefristete Anstellung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne und ergonomische Büroausstattung
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gute Verkehrsanbindung für ÖPNV-Nutzer*innen und vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket sowie kostengünstige Parkplätze vor Ort.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 14.04.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an dekanat@physik.uni-heidelberg.de (mailto:dekanat@physik.uni-heidelberg.de) senden. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Prof. Klevansky zur Verfügung (06221 / 54-19636).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .