BAMF-2024-050 Bürosachbearbeitende zur Unterstützung im Dublinverfahren (m/w/d)

Für das Referat 32D – Dublinzentrum Berlin (Übernahmeersuchen an die Mitgliedstaaten, Dublinbescheide, Aufgriffe und Haftfälle) – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin mehrere

Bürosachbearbeitende zur Unterstützung im Dublinverfahren (m/w/d)

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-050

Im Dublinzentrum Berlin (Badensche Straße 23) erwarten Sie als Teammitglied im Verfahrenssekretariat Dublin spannende und abwechslungsreiche Aufgaben rund um das Dublinverfahren. Im Dublinverfahren wird festgestellt, welcher europäische Staat für die Prüfung eines Asylantrags zuständig ist. In Ihrer Funktion unterstützen Sie hierbei aktiv die Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen von Dublinverfahren wirken Sie bei der Aktenanlage, der allgemeinen Post- und Aktenbearbeitung, der Zustellung von Dublin- und Drittstaatenbescheiden und Bescheiden für schutzberechtigte Personen sowie bei der Überwachung der Fristen und des rechtskräftigen Verfahrensabschlusses mit
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Aufgriffs- und Haftfällen mit und ohne Asylgesuch
• Neben der Papierpost bearbeiten Sie auch den elektronischen Postein- sowie -ausgang sowohl innerhalb des gesicherten Mailverkehrs mit den Mitgliedstaaten (DubliNet) als auch außerhalb davon
• Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich (z.B. Termin- und Wiedervorlagenüberwachung, Scannen und Aufbereiten der Verfahrenspost, Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Stellen)
• Zudem geben Sie für das Asylverfahren relevante Daten in elektronischen Systemen (MARiS und DubliNET) und im Ausländerzentralregister (AZR) ein

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie einen mittleren Bildungsabschluss und können bereits Berufserfahrung hinsichtlich der Aufgabeninhalte und Anforderungen vorweisen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
• Idealerweise bringen Sie nachgewiesene Kenntnisse in den für das Dublinverfahren relevanten Rechtsvorschriften mit (z.B. Asyl-, Aufenthalts-, Verwaltungsverfahrens-, Verwaltungszustellungs- und AZR-Gesetz) oder haben bereits nachgewiesene Berufserfahrung in aufenthalts- und asylrechtlichen Angelegenheiten
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Sie sind bereit, sich in die Dublin III- Verordnung und EURODAC-Verordnung einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.03.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt".

Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen. Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir? Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.