Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 30.09.2024, für das Team Alumni- und Eventmanagement im Referat Outreach eine Aushilfskraft(TV-L E 2, 8 Stunden/Woche, Standort Erlangen).

Willkommen in der Welt des Marketings. Von den großen Imageevents bis zur Kommunikation mit der ehemaligen Studierenden, den Alumni. Im Team Alumni- und Eventmanagement betreuen wir ausgewählte Marketingtools der FAU.

Unterstützung des Teams Alumni- und Eventmanagement bei folgenden Tätigkeiten:

• Verfassen kurzer Texte oder Führen von Interviews
• Erstellung von Newslettern
• Pflege von Webseiten und Social Media-Auftritten
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Erstsemesterbegrüßung, Stipendienfeier, Absolventen- und Promotionsfeiern (Projektmanagement)
• Mithilfe bei administrativen und sonstigen Büroarbeiten

Notwendige Qualifikationen:

Sicheres Sprachgefühl, sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Bildbearbeitung sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• serviceorientiert und zeitliche Flexibilität
• Immatrikulation an einer Universität oder Hochschule

Wir bieten:

• Ein semesterorientiert befristetes Arbeitsverhältnis; bei entsprechender Eignung eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung
• Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr (5 Tage-Woche) mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind, kennenlernen werden
• Sie arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team, bestehend aus 10 KollegInnen und insgesamt 3 studentischen MitarbeiterInnen
• Eine gründliche und freundliche Einarbeitung durch feste Ansprechpersonen und das gesamte Team
• Vereinbarkeit von Familie und Studium/Beruf durch flexible Arbeitszeit und Gleitzeit; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Ergänzende Beschreibung:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und – falls vorhanden – Arbeitsproben. Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument an: Manuela Lang, Referat S-Outreach, Arbeitsgruppe Alumni- und Eventmanagement, E-Mail: manuela.lang@fau.de

AnmerkungFür alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.