Aushilfskraft für den Bereich Vermittlungund Service (m/w/d) (20240740_0002)

o Empfang und Registrierung von Besuchern; Lieferanten und Gästen
o Entgegennahme von Waren/Lieferungen
o Schlüsselverwaltung und -ausgabe für die Besprechungsräume

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Telefonaten

o Telefondatenverwaltung und abrechnung
o Erteilung von Auskünften und Informationen

• Verteilung von Printmedien und Fernsprechverzeichnissen
• Ausgabe von Büromaterial
• Servicetätigkeiten, vorrangig für Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich Pforten- und Telefondienst
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• freundliche Telefonstimme und eine ausgeprägte Überzeugungskraft
• Stark ausgeprägter Servicegedanke und sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Teamorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 3 TVöD Bund.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung mit sehr guter Verkehrsanbindung und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandjobticket.

Besondere Hinweise

Die Stelle eignet sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240740_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, ggf. Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (http://anabin.kmk.org/anabin.html). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8111) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Albrecht, Fachgebietsleitung Administration, unter Tel.: 0911 2000-2100 Frau Lang, Personalgewinnung, unter Tel. 0911 2000-2110 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-donau-mdk.wsv.de und http://www.bav.bund.de