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Form der ArbeitAssistenz (w/m/d) im Bereich Arbeitsrecht
Office Services
Über die Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwält:innen im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an.
Unser Angebot an Sie
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
- Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
- Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
- Zu unseren Benefits zählen außerdem: Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege.
- Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und zum Teil in Englisch.
- Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form gehört in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge.
- Sie sind für die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
- Das Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.
- Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach ("beA").
- Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen.
- Sie bereiten interne und externe Veranstaltungen unserer Anwält:innen vor und unterstützen bei der Durchführung.
Unsere Erwartungen an Sie
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestelle:r, über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit – idealerweise in einer Kanzlei.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und gutem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
- Sie beherrschen das MS Office-Paket und verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit.
- Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.
Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.
