Assistenz (w/d/m) Dekanat Akademische Karriereentwicklung

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der Etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.
Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
• Monitoring und Controlling von Konten- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
• Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
• Organisation von Kommissionssitzungen, weiteren Veranstaltungen des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
• Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung, -etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von Drittmittelanträgen
• Einsatz von administrativen Fähigkeiten im Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Medizinischen Hochschule
• Weitere konkrete Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und im Wissenschaftsmanagement
• Kenntnisse im Monitoring und Controlling, administrativer Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder Qualitätssicherung und Entwicklung von Bildungsprogrammen
• Fundierte Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit genauer Dokumentation
• Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:
• Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
• Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
• Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
• Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools

Wir bieten Ihnen:

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• Eine Vergütung gemäß TV-L der Entgeltgruppe E9a mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement in einem wachsenden Institut
• Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand 1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis). Weitere Informationen zu den Karriereprogrammen der Medizinischen Hochschule finden Sie unter https://www.clinician-scientist.de