Assistenz Regionalgeschäftsführung (M/W/D)

Assistenz Regionalgeschäftsführung (m/w/d)

38,5 Stunden

Hildesheim

Jeder Mensch ist wertvoll. Davon sind wir in der Diakonie Himmelsthür überzeugt. Deshalb unterstützen wir Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag. Wir begleiten sie beim Wohnen, Arbeiten und in ihrer Freizeit. So haben alle mehr vom Leben.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz und Unterstützung der Regionalgeschäftsführung in allen administrativen Aufgabenbereichen inklusive der eigenständigen Organisation und Führung des Sekretariats
• Fachliche Führung von zurzeit zwei Mitarbeitenden im Sekretariat der Regionalgeschäftsführung
• Organisation des Bürobetriebs im Sinne umfassender Büroorganisation und Termin- und Veranstaltungsplanung, Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung von direkt der Regionalgeschäftsführung zugeordneten Stabsstellen und Projektleitungen
• Vertragsverwaltung inklusive der Terminüberwachung
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Prüfung von Eigengeld- und Betriebsmittelkassen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem sozialen Unternehmen
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes, vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV DN) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Dienstsitz in Hannover-Oststadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre an einem sinnstiftenden Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitervorteile (zum Beispiel Hansefit-Mitgliedschaft, corporate benefits, Empfehlungsprämie)

Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen. Gerne können Sie bei uns auch hospitieren.

Social Benefits

• Bezahlung nach Tarif

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten

• Jährliche Sonderzahlung

• Weiterbildungsmaßnahmen

• Fitnessangebote

• Prämien (MA werben MA)

• Onboarding

• Mitbestimmung

• christlich geprägtes Leitbild

• sinnerfülltes Handeln