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Form der ArbeitAmprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher – und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem .
WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS
Assistenz Personalmanagement (m/w/d)
AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen | BESCHÄFTIGUNGSGRAD: Vollzeit | VERTRAGSART: befristet | STELLENNUMMER: 5074
Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2025 zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Leiterin Personal und der Leiterin Strategisches Personalmanagement
- Übernahme der anfallenden Assistenzsaufgaben und aktive Unterstützung des Bereichs durch Koordinieren und Überwachen von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen,Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Rücksprachen
- selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit Internen und Externen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inkl. der Erstellung von Präsentationsunterlagen
WAS WIR ERWARTEN:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder vergleichbar
- fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit zu priorisieren und zu fokussieren
- sehr gutes Ausdrucksvermögen, professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
WAS WIR BIETEN
flexibles Arbeiten
flexibles Arbeitszeitsystem und partiell mobiles Arbeiten
38 Stunden Woche
tarifgebunden mit einer Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche
30 Urlaubstage
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Entwicklungs-möglichkeiten
Förderung des Einstiegs und der Entwicklung: Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche
Familie & Beruf
Unterstützung beim Thema Kinder-Betreuung und temporäres Eltern-Kind-Büro
Sport & Gesundheit
Aktionen und Angebote des betrieblichen Gesundheits-managements, z.B. Firmenfitness
Weihnachts-geld
ein volles Monatsentgelt, anteilige Zahlung im Eintrittsjahr
Amprion-Rente
Arbeitgeber-finanzierte Zusatzrente und Option der Entgelt-umwandlung
SIE SIND INTERESSIERT?
Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier.
Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.
