Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Vorstand

Deine Aufgaben

• Du erstellst selbständig professionelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Geschäftsbriefe
• Du organisierst und gestaltest Meetings und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich wohlfühlen
• Als geschätzter Ansprechpartner (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Mitarbeitenden und Kunden und präsentierst unsere Werte sowohl intern als auch extern
• Du hälst unserem Vorstand den Rücken frei, indem du Termine optimal planst und das gesamte Reisemanagement übernimmst
• Du unterstützt den Vorstand durch eine intelligente Vorselektion der E-Mails und der eingehenden Post

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• In der Assistenz (m/w/d) konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln, idealerweise im Geschäftsführungs-/ Vorstandsbereich und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen und Unternehmertum mit
• Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
• Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt ganz einfach online mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.