Assistenz Leitung Fahrplan und Kapazitätsmanagement (w/m/d)
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Zum nhstmlichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Leitung Fahrplan und Kapazitsmanagement (w/m/d) f die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
- In deiner Funktion bist du f die organisatorische und fachliche Unterstzung des Leiters Fahrplan und Kapazitsmanagement bei der Wahrnehmung von Steuerungs-, Frungs- und Leitungsaufgaben zustdig
- Du berst den Leiter in strategischen und operativen Fragestellungen sowie verantwortest die abteilungsergreifende Koordination und Steuerung der Geschtsprozesse und -aufgaben im Auftrag der Leitung
- Du frst die fristgerechte Budget- und Kostenstellenplanung sowie Personalplanung, in Zusammenarbeit mit dem Leiter, dem Controlling und HR, sowie Auswertungen und weitere Analysetigkeiten durch
- Dir obliegt das Zusammenstellen der Daten sowie die erwachung und Durchfrung des whentlichen Performance Dialogs
- Auch monitorst du die Ausgaben und das Kostenstellenbudget sowie verantwortest das Zeichnen von SAP-Belegen unter Beachtung der wirtschaftlichen Grundsze
- Du organisierst Sitzungen, kmerst dich um Vor-und Nachbereitung von Terminen sowie erstellst Prentationen und Unterlagen
- Du ernimmst selbststdig die Korrespondenz mit Mitarbeitenden der Abteilung, internen und externen Stellen sowie erwachst Kundenvorgge und erstellst Mitarbeiterinformationen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirtschaftler:in, Betriebswirt:in, Wirtschaftswissenschaftler:in oder eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ verfst du er eine abgeschlossene kaufmnische Ausbildung mit langjriger relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise warst du bereits als Assistenz tig oder hast Berufserfahrung in einer steuernden und koordinierenden Tigkeit
- Du verfst er eine hohe System- und IT-Affinit und bringst idealerweise Kenntnisse in MS Office 365 und SAP mit
- Deine ausgeprte adressatengerechte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie die Figkeit zur Komplexitsreduktion konntest du in der Praxis bereits erfolgreich unter Beweis stellen
- Du begeisterst dich schnell f unterschiedliche operative wie auch konzeptionelle Aufgaben und Themen und siehst dich als absolute:n Teamplayer:in
- Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Durchsetzungsvermen und die Figkeit zur Priorisierung zeichnen dich aus
- Du bringst ein hohes Maan Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Zuverlsigkeit und Vertrauenswdigkeit mit, siehst dich als Organisationstalent und verlierst auch unter Zeitdruck nicht den erblick
Dein Kontakt
Team, Recruiting
Schreibe uns- +49 30 297 24707
Arbeitsort
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76131 Karlsruhe
Deutschland
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Job ID: 8242812 / Ref: a9e43bfeb470a7bcf86240e8c0658e4c