Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)
Aufgabenbereich
- Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokollierung
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege und Ablagesystem
- Objektbegehungen und Aufbereitung von Objektdaten
- Schlüsselmanagement
- Bestellwesen
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
- Interesse an der Immobilienbranche
- Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket), gearbeitet wird auf IGEL
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Professionelles Auftreten sowie Freude an der Kundenbetreuung
- Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
- Führerschein B
Job Perspektive
- Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team
- Attraktives Weiterbildungsangebot
- Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. eigener TG-Parkplatz